ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, в которой контролируется производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В настоящий момент к этой системе подключены производители алкогольной продукции и отражают в ней каждую произведенную тару продукции.
Чтобы следить за дальнейшей цепочкой оборота алкоголя до потребителя, ФСРАР решил подключить к системе опт и розницу.
Таким образом выглядит функциональная схема ЕГАИС-Розница в части подтверждения факта закупки:
Рис.1 Схема ЕГАИС-Розница закупка
К 01.01.2016 все организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, и/или пива должны быть подключены к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки.
Как показано на рисунке 1, у организации должен быть компьютер с выходом в интернет и установленным транспортным модулем ЕГАИС-Розница, а так же получена электронная подпись, записанная на аппаратный крипто-ключ JaCarta SE.
Транспортный модуль ЕГАИС-Розница — это программное обеспечение, предоставляется от ФСРАР бесплатно, после того, как организация приобретет электронную подпись.
Работа осуществляется следующим образом — при приемке товара розничная организация должна сверять данные о закупке продукции, которые отражены в ЕГАИС и сопроводительных документах.
Если все правильно, то розничная организация подтверждает факт закупки в ЕГАИС.
Если нет, то формируется протокол разногласий.
Таким образом выглядит функциональная схема ЕГАИС-Розница в части отражения оборота:
Рис.2 Схема ЕГАИС-Розница оборот
К 01.07.2016 большинство организаций, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции должны быть подключены к системе ЕГАИС в части отражения оборота.
Как показано на рисунке 2, у организации должен быть сканер, способный считывать двумерный штрих код PDF-417, нанесенный на федеральные специальные (ФСМ) и (или) акцизные марки (АМ), кассовый терминал с программным обеспечением, совместимы с транспортным модулем ЕГАИС-Розница и фискальным регистратором, способный печатать на чеках QR коды.
Работа осуществляется следующим образом — кассир сканирует обычный штрих код с тары алкогольной продукции, которую приобретает покупатель, затем касса требует отсканировать двумерный штрих код ФСМ или АМ продукции, касса отправляет данные о продукции на компьютер с транспортным модулем ЕГАИС, транспортный модуль передает данные в хранилище данных ЕГАИС на сервера ФСРАР, в случае если данный товар находится в системе ЕГАИС, ФСРАР фиксирует продажу продукции и возвращает положительный ответ на транспортный модуль ЕГАИС организации, далее эта информация поступает на кассу и печатается чек с QR кодом. Покупатель имеет возможность отсканировать QR код с помощью мобильного телефона и получить информацию о приобретенной продукции, убедившись в ее легальности.
