Система ЕГАИС – автоматизированная всероссийская система, созданная по инициативе правительства РФ для регуляции всего оборота алкоголя в стране. Данное нововведение призвано аккумулировать информацию о движении и реализации всех произведённых или ввезённых на территорию государства напитках, содержащих алкоголь. С её помощью органы госконтроля осуществляют:
- учет сделок всех операций с алкоголем;
- надзор за соответствием начисления акциза;
- сверку данных, внесенных в систему с реальными показателями;
- выявление контрфактной продукции;
- анализ сведений и обнаружение проблем системы регулирования рынка алкоголя и их устранение.
По сути, ЕГАИС является инструментом контроля за полным циклом оборота всего алкоголя в России. Подключиться к ЕГАИС должны все, кто занимается реализацией алкогольной продукции.
Содержание
Какие операции отражаются в ЕГАИС?
Физически ЕГАИС представляет собой онлайн-ресурс, в котором отражаются все операции с алкоголем.
Носителем информации является наклеенная на каждую бутылку алкоголя акцизная марка. Она содержит уникальный штрих-код, в котором зашифрованы данные о производителе, виде напитка, его составе, крепкости, дате производства или ввоза в страну, времени и месте разлива, объёме тары и пр. Каждый субъект, имеющий дело с этим товаром, обязан выполнять особые требования, в частности:
- Производитель или импортёр наносит на каждую единицу товара (бутылку, бочку и пр. тару) уникальный матричный код, который сразу вносится в единую систему.
- Далее логистические компании или поставщики, а также оптовые и перевалочные базы “отчитываются” системе о каждой приёмке/отгрузке товара путём регистрации товарных накладных.
- При поступлении алкоголя к розничному реализатору выполняется сканирование маркировочных кодов и их сверка с сопровождающей документацией. Параллельно соответствующая информация отправляется в Единую систему.
- При продаже бутилированных спиртных напитков на кассе выполняется ещё одно сканирование маркера с дальнейшей передачей данных ЕГАИС для регистрации факта выбытия данной единицы товара с оборота.
ЕГАИС: как работать в рознице
Работа розничных точек с ЕГАИС начинается с получения поставки.
- При получении предприниматель должен сверить реальное количество товара с сопровождающей документацией. При соответствии данных подтверждается факт закупки в Единой системе путём принятия и заверения поступившей накладной на ПК, а при несоответствии или повреждении маркировки — накладная полностью отклоняется, либо принимается частично с оформлением акта расхождений.
- Следующим этапом будет загрузка данных в кассовое ПО. При правильной настройке оборудования данная операция выполняется автоматически.
- При продаже, кассир считывает информацию с маркировки на бутылке с помощью 2D-сканера, и добавляет товар в чек. Одновременно касса создает и отправляет на сервер ЕГАИС через УТМ соответствующий файл о списании данной единицы алкоголя.
Какая техника нужна для подключения к системе ЕГАИС?
Чтобы работать с системой требуется специальное оборудование, это:
- Компьютер с установленным УТМ.
- ККТ совместимая с данной системой.
- Выход в Интернет со скоростью свыше 256 КБ/сек.
- 2D сканер, поддерживающий считывание штрих-кода формата PDF-417.
- Товароучётное ПО совместимое с УТМ.
- Крипто-ключ (КЭП) для доступа и подтверждения действий в Единой системе, записанный на носитель JaCarta или Рутокен.
- RSA-ключ для защиты канала соединения с информационной системой.
Регистрация в ЕГАИС ИП и подключение розничной точки
Интеграция с ЕГАИС немного хлопотная процедура для любого предпринимателя. Она содержит множество этапов и условий, которые нужно соблюдать. Всё это требует определённых усилий со стороны субъекта деятельности и безусловно занимает немало времени, которого так не хватает в условиях современного ведения бизнеса.
Для регистрации и подключения к ЕГАИС необходимо:
- Получить квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС (КЭП). Она выступает в роли ключа для входа в личный кабинет (ЛК) в системе, а также применяется для заверения документов в электронном формате. Данная КЭП должна храниться на специальном носителе — Рутокен ЕГАИС или JaCarta, которые обеспечивают ее защиту от несанкционированного доступа и гарантируют безопасную передачу данных через сеть. Чтобы получить КЭП, нужно обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр. Ориентировочно изготовление КЭП обойдется в 2,5-4 тыс. руб.
- Пройти процедуру регистрации в ЕГАИС и создать ЛК.
- Выполнить подключение организации к ЕГАС УТМ. Для этого необходимо скачать и установить ключевой компонент взаимодействия — универсальный транспортный модуль.
- Получить RSA-ключ для защиты канала коммуникации с Единой системой. Оформить его можно на сайте ФС Росалкогольрегулирования в ЛК.
- Установить учетные программы. При выборе ПО необходимо учитывать особенности ведения бизнеса, наиболее популярные программы: ЕГАИСИК (от 200 руб/мес) и Контур.Маркет ЕГАИС (от 650 руб/мес). Кроме инсталляции программ, нужно будет:
- установить параметры обмена с УТМ;
- загрузить и сверить базу поставщиков из Единой системы с контрагентами организации;
- загрузить из системы базу алкоголесодержащих товаров и сверить с её номенклатурой;
- сверить текущие остатки алкоголя с Единой системой.
В среднем стоимость подключения к ЕГАИС обойдётся в сумму от 5 тыс.руб. Дополнительно нужно ещё и обучить персонал, настроить ПО и УТМ ЕГАИС и пр.
Практически каждый шаг – это отдельная организация, с которой Вам придётся взаимодействовать на этапе подключения. При этом с каждой из них нужно налаживать сотрудничество, обмениваться документами и даже, возможно, посещать их офисы. Плюс ко всему, при отсутствии соответствующих навыков, нужно ещё и искать специалистов, которые помогут настроить работу кассовых и товароучётных программ, а также их корректный взаимообмен данными с Единой системой.
Быстрое решение вопроса с подключением к ЕГАИС розницы
Чтобы у Вас не возникло трудностей, компания Мультикас разработала готовое решение, которое включает целый комплекс сервисов от изготовления ЭЦП до полной интеграции предприятия с ЕГАИС. В частности подключение к ЕГАИС в Мультикас имеет ряд преимуществ:
- Быстрое выполнение работ с подключения к ЕГАИС под ключ от 1 дня
- Исполнение всех требований для подключения к системе в одном “пакете”
- Низкие цены на оборудование и услуги
- В компании действуют постоянные акции, которые помогут существенно сэкономить;
- Помощь в подборе оборудования для работы с ЕГАИС
- Обучение персонала и полная техническая поддержка
Это самый оптимальный и максимально комфортный вариант для Вашего бизнеса, ведь специалисты данной компании берут на себя все хлопоты, связанные с подключением к ЕГАИС.