«

»

Окт 25

Распечатать Запись

Система ЕГАИС: регистрация и порядок работы 

Система ЕГАИС – автоматизированная всероссийская система, созданная по инициативе правительства РФ для регуляции всего оборота алкоголя в стране. Данное нововведение призвано аккумулировать информацию о движении и реализации всех произведённых или ввезённых на территорию государства напитках, содержащих алкоголь. С её помощью органы госконтроля осуществляют:

  • учет сделок всех операций с алкоголем;
  • надзор за соответствием начисления акциза;
  • сверку данных, внесенных в систему с реальными показателями;
  • выявление контрфактной продукции;
  • анализ сведений и обнаружение проблем системы регулирования рынка алкоголя и их устранение.

По сути, ЕГАИС является инструментом контроля за полным циклом оборота всего алкоголя в России. Подключиться к ЕГАИС должны все, кто занимается реализацией алкогольной продукции.

Какие операции отражаются в ЕГАИС?

Физически ЕГАИС представляет собой онлайн-ресурс, в котором отражаются все операции с алкоголем.

Носителем информации является наклеенная на каждую бутылку алкоголя акцизная марка. Она содержит уникальный штрих-код, в котором зашифрованы данные о производителе, виде напитка, его составе, крепкости, дате производства или ввоза в страну, времени и месте разлива, объёме тары и пр. Каждый субъект, имеющий дело с этим товаром, обязан выполнять особые требования, в частности:

  1. Производитель или импортёр наносит на каждую единицу товара (бутылку, бочку и пр. тару) уникальный матричный код, который сразу вносится в единую систему.
  2. Далее логистические компании или поставщики, а также оптовые и перевалочные базы “отчитываются” системе о каждой приёмке/отгрузке товара путём регистрации товарных накладных.
  3. При поступлении алкоголя к розничному реализатору выполняется сканирование маркировочных кодов и их сверка с сопровождающей документацией. Параллельно соответствующая информация отправляется в Единую систему.
  4. При продаже бутилированных спиртных напитков на кассе выполняется ещё одно сканирование маркера с дальнейшей передачей данных ЕГАИС для регистрации факта выбытия данной единицы товара с оборота.

ЕГАИС: как работать в рознице

Работа розничных точек с ЕГАИС начинается с получения поставки.

  1. При получении предприниматель должен сверить реальное количество товара с сопровождающей документацией. При соответствии данных подтверждается факт закупки в Единой системе путём принятия и заверения поступившей накладной на ПК, а при несоответствии или повреждении маркировки — накладная полностью отклоняется, либо принимается частично с оформлением акта расхождений.
  2. Следующим этапом будет загрузка данных в кассовое ПО. При правильной настройке оборудования данная операция выполняется автоматически.
  3. При продаже, кассир считывает информацию с маркировки на бутылке с помощью 2D-сканера, и добавляет товар в чек. Одновременно касса создает и отправляет на сервер ЕГАИС через УТМ соответствующий файл о списании данной единицы алкоголя.

Какая техника нужна для подключения к системе ЕГАИС?

Чтобы работать с системой требуется специальное оборудование, это:

  1. Компьютер с установленным УТМ.
  2. ККТ совместимая с данной системой.
  3. Выход в Интернет со скоростью свыше 256 КБ/сек.
  4. 2D сканер, поддерживающий считывание штрих-кода формата PDF-417.
  5. Товароучётное ПО совместимое с УТМ.
  6. Крипто-ключ (КЭП) для доступа и подтверждения действий в Единой системе, записанный на носитель JaCarta или Рутокен.
  7. RSA-ключ для защиты канала соединения с информационной системой.

Регистрация в ЕГАИС ИП и подключение розничной точки

Интеграция с ЕГАИС немного хлопотная процедура для любого предпринимателя. Она содержит множество этапов и условий, которые нужно соблюдать. Всё это требует определённых усилий со стороны субъекта деятельности и безусловно занимает немало времени, которого так не хватает в условиях современного ведения бизнеса.

Для регистрации и подключения к ЕГАИС необходимо:

  1. Получить квалифицированную электронную подпись для ЕГАИС (КЭП). Она выступает в роли ключа для входа в личный кабинет (ЛК) в системе, а также применяется для заверения документов в электронном формате. Данная КЭП должна храниться на специальном носителе — Рутокен ЕГАИС или JaCarta, которые обеспечивают ее защиту от несанкционированного доступа и гарантируют безопасную передачу данных через сеть. Чтобы получить КЭП, нужно обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр. Ориентировочно изготовление КЭП обойдется в 2,5-4 тыс. руб.
  2. Пройти процедуру регистрации в ЕГАИС и создать ЛК.
  3. Выполнить подключение организации к ЕГАС УТМ. Для этого необходимо скачать и установить ключевой компонент взаимодействия — универсальный транспортный модуль.
  4. Получить RSA-ключ для защиты канала коммуникации с Единой системой. Оформить его можно на сайте ФС Росалкогольрегулирования в ЛК.
  5. Установить учетные программы. При выборе ПО необходимо учитывать особенности ведения бизнеса, наиболее популярные программы: ЕГАИСИК (от 200 руб/мес) и Контур.Маркет ЕГАИС (от 650 руб/мес). Кроме инсталляции программ, нужно будет:
  • установить параметры обмена с УТМ;
  • загрузить и сверить базу поставщиков из Единой системы с контрагентами организации;
  • загрузить из системы базу алкоголесодержащих товаров и сверить с её номенклатурой;
  • сверить текущие остатки алкоголя с Единой системой.

В среднем стоимость подключения к ЕГАИС обойдётся в сумму от 5 тыс.руб. Дополнительно нужно ещё и обучить персонал, настроить ПО и УТМ ЕГАИС и пр.

Практически каждый шаг – это отдельная организация, с которой Вам придётся взаимодействовать на этапе подключения. При этом с каждой из них нужно налаживать сотрудничество, обмениваться документами и даже, возможно, посещать их офисы. Плюс ко всему, при отсутствии соответствующих навыков, нужно ещё и искать специалистов, которые помогут настроить работу кассовых и товароучётных программ, а также их корректный взаимообмен данными с Единой системой.

Быстрое решение вопроса с подключением к ЕГАИС розницы

Чтобы у Вас не возникло трудностей, компания Мультикас разработала готовое решение, которое включает целый комплекс сервисов от изготовления ЭЦП до полной интеграции предприятия с ЕГАИС. В частности подключение к ЕГАИС в Мультикас имеет ряд преимуществ:

  • Быстрое выполнение работ с подключения к ЕГАИС под ключ от 1 дня
  • Исполнение всех требований для подключения к системе в одном “пакете”
  • Низкие цены на оборудование и услуги
  • В компании действуют постоянные акции, которые помогут существенно сэкономить;
  • Помощь в подборе оборудования для работы с ЕГАИС
  • Обучение персонала и полная техническая поддержка

Это самый оптимальный и максимально комфортный вариант для Вашего бизнеса, ведь специалисты данной компании берут на себя все хлопоты, связанные с подключением к ЕГАИС.

Постоянная ссылка на это сообщение: https://egais.spb.ru/sistema-egais-reg-poryadok-rab/

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*